Como terminar o dia com sentimento de missão cumprida

A realização profissional acompanha a capacidade de ser produtivo e fazer acontecer. Mas principalmente no meio corporativo a sobrecarga de atividades, a falta de planejamento e as urgências constantes acabam forçando o multitasking, exaurindo as forças e no final do dia o sentimento é de ter trabalhado muito, mas ter feito pouco.

Mas e se você pudesse produzir o dobro do que produz hoje, entregando valor real de negócio e ainda terminar o dia com o sentimento de missão cumprida?
Vou te mostrar como é possível com 3 ações simples:

1. Planeje o dia, no final do dia anterior

Planejamento diário é chave e ser feito no dia anterior é essencial para máxima produtividade.
E antes de você pensar “mas no fim do dia eu vou estar cansado…”, lembre-se como começa o dia: você senta na sua mesa, uma pessoa chega para conversar ou trazer um problema, depois você vai ler emails, lembra que tem uma reunião em 5 minutos e pronto. Você foi oficialmente engolido pelo dia.
Estar no comando da sua agenda ao invés de ter um dia descontrolado gera uma sensação natural de bem-estar e satisfação, um elemento importante para o sentimento de realização profissional.

O planejamento em si é muito simples. Basta fazer uma lista das coisas que você tem que fazer no dia seguinte. Inclua tudo o que precisa ser feito.

Agora você tem uma lista para seguir no dia seguinte. Trabalhar baseado numa lista te dá mais clareza de ação e te ajuda a pensar a partir de uma visão mais abrangente.
Segundo Brian Tracy, apenas com essa ação você já tem um ganho de 25% de produtividade.

 

2. Aplique a regra 80/20

Com a lista em mãos, analise os 20% das tarefas que trarão 80% do retorno. Por exemplo, se sua lista tem 10 itens, 2 deles equivalem a 80% do resultado de toda a lista. São esses 20% que vão para o topo da sua lista e que serão seu foco inicial.
Para saber mais sobre a regra 80/20, Richard Koch escreveu um livro bastante didático e cheio de exemplos e aplicações práticas, chamado “O princípio 80/20: Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida”.

 

3. Complete primeiro a atividade mais importante

Agora é hora de por a mão na massa!!
No dia seguinte ao seu planejamento comece trabalhando pela atividade mais importante (derivada da análise 80/20) e fique nessa atividade até ela ser completada.
Como esse passo é de extrema importância, vou repetir:

Comece trabalhando pela atividade mais importante e fique nessa atividade até ela ser completada.

Não é para dar uma pausa na atividade e começar outra por ser mais rápida ou menor que seja. Não é parar fazer outras em paralelo. É para ficar nela até ser concluída!!
Essa é a sacada master da produtividade e da entrega de valor e talvez seja a ação mais desafiadora, já que no mundo corporativo por exemplo se espera que você esteja sempre pronto para ser interrompido – você poderá saber como lidar com interrupções, num próximo artigo.

 

Conclusão

Essas ações são simples, mas poderosas!! E juntas podem dobrar ou até triplicar sua produtividade.

Numa era em que correria, urgências e stress são constantes, fazer algo para ter mais controle sobre a sua vida e terminar o dia com sentimento de missão cumprida, não tem preço.

E fica o desafio para que você experimente por 1 semana essa abordagem e compartilhe comigo seus resultados.

Até a próxima!!

 

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Eric Fer é Coach de Carreira e ajuda pessoas a alcançarem realização profissional.